.1נתונים שאנו אוספים
- נתוני קשר: שם העובד, מספר טלפון (WhatsApp), דוא"ל (אם נמסר).
- נתוני העסקה: שיוך לסניף, תפקיד, זמינות, משמרות משובצות, אישורי משמרת.
- מספר תעודת זהות: נאסף בעת קליטת העובד, למטרת דיווח שכר בלבד כנדרש על פי חוק. איננו עושים בו כל שימוש אחר.
- הודעות WhatsApp: ההודעות שאתה שולח למספר ה-WhatsApp של השירות, והתגובות האוטומטיות שלנו, לצורך ניהול המשמרות.
- נתונים טכניים: חותמות זמן של הודעות וסטטוס מסירה.
.2כיצד אנו משתמשים בנתונים
- לבניית לוחות משמרות ולתקשורת שלהם.
- כדי לאפשר לך לצפות במשמרות שלך, להגיש זמינות, לאשר משמרות ולבקש החלפות.
- לשליחת התראות הקשורות למשמרות (פרסום לוח, שינויים, תזכורות).
- למעקב שכר ולעמידה בדרישות החוק (רישומי שעות עבודה).
- לדיווח זהות העובד (ת"ז, שם) ושעות העבודה למערכת השכר של המעסיק, לצורך עיבוד שכר כנדרש על פי חוק.
.3WhatsApp / Meta
השירות מתקשר באמצעות פלטפורמת WhatsApp Business של Meta Platforms, Inc. ההודעות מעובדות דרך התשתית של Meta בכפוף למדיניות WhatsApp Business של Meta. אנו מחליפים רק את הנתונים הנחוצים למסירה ולקבלה של הודעות השיבוץ שלך.
.4שיתוף נתונים
הנתונים שלך גלויים למנהלים מורשים בארגון שלך (tenant) בלבד. הנתונים של כל ארגון מבודדים זה מזה. אנו משתפים נתונים עם צדדים שלישיים אך ורק: (א) עם Meta, למסירת הודעות WhatsApp; (ב) עם ספק השכר של המעסיק, לעיבוד שכר ולעמידה בחובות דיווח על פי חוק (כולל מספר תעודת זהות, שם ושעות עבודה); (ג) כאשר נדרש על פי חוק.
.5שמירת נתונים
אנו שומרים רישומי שיבוץ והודעות כל עוד הארגון שלך משתמש בשירות, בתוספת התקופה הנדרשת על פי דיני העבודה והמס בישראל לרישומי כוח אדם. רישומים מושבתים (מחיקה רכה) במקום להימחק מיידית, כדי לשמר היסטוריית שכר וביקורת. ניתן לבקש מחיקה מוקדמת יותר (ראה §7).
.6אבטחת נתונים
הנתונים נשמרים במסד נתונים PostgreSQL מאובטח עם בידוד בין ארגונים. הגישה דורשת אימות. סודות מנוהלים מחוץ לקוד המקור.
.7הזכויות שלך
על פי חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 (ותיקון מס' 13), באפשרותך לבקש לעיין בנתונים האישיים שלך, לתקנם או למחקם. למימוש זכויות אלה, פנה אלינו בכתובת שלהלן.